ABC XYZ - анализ в Excel одним нажатием клавиши

Автор: Алексей.

abc xyz анализ

Из статьи вы узнаете о бесплатной надстройке Excel для ABC- XYZ- анализа.

Эта надстройка поможет вам одним нажатием клавиши сделать ABC - анализ и XYZ - анализ.

Данная надстройка когда-то стала идеей для создания Forecast4AC PRO.

В статье мы расскажем:

  • О возможностях надстройки для ABC XYZ анализа;
  • Как с её помощью сделать ABC анализ;
  • Как сделать ABC XYZ анализ;
  • И где можно бесплатно скачать надстройку.

Скачать надстройку вы можете на странице сайта Клуб Закупщиков скачать

Рекомендуем Вам познакомится с программой 4analytics для ABC-XYZ-анализа в Excel

После скачивания открываем надстройку и нажимаем кнопку "Добавить A&Z анализ в меню". У вас появляется в меню Excel "Надстройки" кнопка "A-Z анализ".

Если кнопка не нажимается и меню не появляется, то включаем макросы. Как включить макросы в Excel вы можете прочитать в статье "Как включить макросы в Excel" 

 

надстройка для ABC XYZ анализа

Меню добавили, рассмотрим возможности.

Начнем с настроек АВС анализа. 

настройки ABC анализа

Есть возможность:

  1. Дополнительно к группам ABC можно добавить группы AA, D и E. Для этого ставим галочки для соответствующей группы.
  2. Задать границы для каждой из групп

АВС анализ настройки программы

Если в группе "AA" стоит 15%, в группе "А" 50%, в "В" 80%, "С" 95%, "D" 99%, то

В группу "AA" попадут позиции, которые делают значительную часть объема продаж (или другого анализируемого показателя) больше заданной границы, в нашем случае - больше 15% от общего объема. Если вы используете эту группу, то товары, которые в нее попадают,  исключаются из ABCDE анализа, и анализ сделается по оставшимся товарам.

  • В группу "А" попадают позиции, которые делают 50% от общего объема продаж (или другого анализируемого показателя).
  • Группа "B" — позиции, которые по объему продаж (или другому показателю) делают от 50% до 80% от общего объема продаж .
  • Группа "C" — позиции, которые по объему продаж (или другому показателю) делают от 80% до 95% от общего объема продаж.
  • Группа "D" —от 95% до 99% от общего объема продаж.
  • Группа "E" —оставшийся 1% от общего объема продаж.

Теперь рассмотрим настройки для XYZ - анализа:

XYZ анализ

О применении XYZ - анализа в прогнозировании мы писали в статье "XYZ - анализ - коэффициент вариации - подготовка данных к прогнозу" 

Перейдем к настройкам.

1. Как и в ABC анализе, есть возможность задать границы групп XYZ;

2. А также вместе ABC XYZ анализом, возможно вывести сигму, среднее, коэффициент вариации:

настройки XYZ анализа

 


 

Перейдем к рассмотрению примеров расчетов анализов с помощью надстройки.

1. ABC – анализ.

Для этого данные должны иметь следующее представление (в нашем примере наименование товаров и объемы продаж за 2012 год в столбец, во вложенном файле лист "ABC анализ"): 

Как сделать ABC анализ

Устанавливаем курсор в первую ячейку столбца и нажимаем на кнопку A-Z анализ:

abc анализ в Excel

Программа в соседний столбец выведет группы по каждой анализируемой позиции:

результат ABC анализа

Скачать файл с примером АВС анализа 

 

2.  ABC XYZ анализ.

Для этого данные должны иметь следующее представление (1 строка Excel — 1 временной ряд, количество рядов не ограничено, во вложенном файле — лист "ABC_XYZ анализ"):

 abc xyz анализ в excel

Выделяем всю область с анализируемыми данными, начиная с левой верхней ячейки, с которой хотим начать ABC XYZ анализ, заканчивая правой нижней ячейкой, на которой хотим закончить анализ.

Если данных много и мышкой обводить их неудобно, то для быстрого выделения можно воспользоваться сочетанием клавиш ctrl+shift+end.

Устанавливаем курсор в левую верхнюю ячейку с данными:

abc xyz анализ пример

и нажимаем сочетание клавиш ctrl+shift+end, Excel автоматически выделит область, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней, как на картинке ниже:

abc xyz анализ надстройка в Excel

Теперь нажимаем кнопку "A-Z анализ", и надстройка для каждого временного ряда делает XYZ - анализ, а также автоматически суммирует данные по каждому ряду и делает ABC - анализ.

В результате в продолжение данных для каждого временного ряда программа выводит:

  • в первом столбце — группы ABC,
  • во втором — группы XYZ,
  • в третьем (если стоит галочка) — сигму,
  • в 4 — среднюю,
  • 5 — коэффициент вариации.

xyz анализ результат

Скачать файл с примером ABC XYZ анализа.

Итак, одним нажатием клавиши, используя надстройку от Клуба Закупщиков, вы сможете сделать ABC- и  XYZ - анализ.

Надстройку вы можете скачать с сайта Клуб Закупщиков скачать

Рекомендуем Вам познакомится с программой 4analytics для ABC-XYZ-анализа в Excel

После скачивания открываем надстройку и нажимаем кнопку "Добавить A&Z анализ в меню". У вас появляется в меню Excel "Надстройки" кнопка "A-Z анализ".

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Novo Forecast Lite - автоматический расчет прогноза в Excel.
  • 4analytics - ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition - BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO - прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

 

Добавить комментарий