3 способа транспонирования данных в Excel

Часто в работе у нас возникает потребность перевернуть данные - из строчного представления сделать данные столбцом, из столбца перевернуть данные в строку. Поворот данных из столбцов в строки или наоборот называется транспонированием. 

 Транспонировать данные в Excel можно с помощью:

 

• "Специальной" вставки с галочкой "Транспонировать";
• Функции Excel =трансп();
• и с помощью сводной таблицы.

Рассмотрим данные способы транспонирования на примерах.

У нас есть таблица с данными, и мы хотим из табличного представления данных сделать строчное - для этого транспонируем данные.

 

1-ый способ транспонирования - специальная вставка

---

 

Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой "транспонировать".
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки "копировать" или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.

Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в "специальную вставку": нажимаем кнопку в меню "Специальная вставка" или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Специальная вставка". 

   

После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку "транспонировать" и нажимаем ОК

Данные переворачиваются,  и мы получаем нужное нам строчное представление:

Обратите внимание, что при таком способе транспонирования данных связь между исходными данными и перевернутыми отсутствует. Т.е. если мы меняем исходные данные, данные в транспонированной таблице не меняются. Как транспонировать данные с сохранением связи с исходником?

 

2-ой способ транспонирования функция Excel =ТРАНСП()

---

Рассмотрим второй способ транспонирования, который, в отличие от первого, позволяет сохранить связь с исходными данными,  — с помощью функции Excel "=ТРАНСП()"

Итак, как с помощью формулы =ТРАНСП перевернуть данные?

1. Вводим формулу (как в картинке выше) и передаем в неё ссылку на весь диапазон, который хотим перевернуть:

2. Выделяем диапазон в листе с формулой =ТРАНСП, равный массиву исходных данных (т.е равное количество строк и столбцов в перевернутом виде). 
Чтобы легче было выделить массив нужного размера, рекомендую перевести стиль ссылок в вид R1C1, чтобы столбцы и строки стали номерами. Это делается в параметрах Excel -> в разделе "Формулы" -> поставить галочку "Стиль ссылок R1C1". 

Например, у нас в исходных данных значения расположены со 2й по 47 строку и 3 столбца, в источнике данных мы выделим 3 строки и 46 столбцов начиная с 1-го. После того, как диапазон выделен, нажимаем на клавиатуре клавишу F2, а затем одновременно Ctrl+Shift+Enter, таким образом мы вводим формулу массива и получаем перевернутые данные с сохраненными ссылками на первоначальный диапазон. 

Скачать пример транспонирования в Excel

Теперь дату преобразуем в формат "Дата", а продажи в "руб". В итоге получаем диапазон, аналогичный исходным данным, только с перевернутыми значениями и, что важно, связанный с исходными данными. Если мы будем изменять исходные данные, то автоматически они будут меняться на листе с транспонированными данными.

Аналогичным образом диапазон переворачивается и в обратную сторону. 

 

3-ий способ транспонирования - сводная таблица

---

Третий способ транспонирования данных в Excel - с помощью сводной таблицы. Этот способ транспонирования работает только в одном направлении - из столбцов переворачивает данные в строки. Но его преимущество, по сравнению с предыдущими, - это возможность фильтровать данные и использовать всю мощь сводных таблиц. 

Сначала необходимо сделать сводную таблицу. Выделяем исходные данные:

Заходим в меню "Вставка" и выбираем пункт "Сводная таблица", и в диалоговом окне сводной нажимаем "ОК":

 

В новом листе создается сводная таблица:

В названия столбцов перетаскиваем поля "дата" и "товар", в значения перетаскиваем "объем продаж".

В меню "Конструктор" отключаем общие и промежуточные итоги. Меню "Конструктор" появляется в Excel при постановке курсора на сводную таблицу.

 

И получаем перевернутые данные:

Для удобства поле "Товары" мы можем перенести в область строк, и получить более рабочий вид кросс таблицы:

Мы рассмотрели  3 способа транспонирования данных.

Для того, чтобы сделать расчет с помощью программы Forecast4AC PRO, данные временного ряда необходимо представить в виде строки. Вы можете воспользоваться любым предложенным способом - программа будет работать и со сводной, и с формулами или ссылками и с обычными значениями, представленными в виде кросс таблицы!

Воспользовавшись Forecast4AC PRO в листе "3-й способ", мы построили график, на который выведена "Модель прогноза", "Исходные данные", "Границы прогноза", и "Тренд".

Точных Вам прогнозов и хорошего настроения!

Скачать пример транспонирования в Excel

Статья полезная? Поделитесь с друзьями