Как сделать сводную таблицу, сгруппировать временной ряд?

Сводная таблица в Excel — это мощнейший инструмент для анализа данных, который поможет вам быстро:

• Подготовить данные для отчетов;
• Рассчитать различные показатели;
• Сгруппировать данные;
• Отфильтровать и проанализировать интересующие показатели.

А также сэкономить вам кучу времени.

Из данной статьи вы узнаете:

• Как сделать сводную таблицу;
• Как с помощью сводной таблицы сгруппировать временные ряды и оценить данные в динамике по годам, кварталам, месяцам, дням...
• Как рассчитать прогноз с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO;

Для начала научимся делать сводные таблицы.

Для того, чтобы сделать сводную таблицу, нам необходимо построить данные в виде простой таблицы. В каждом столбце должен быть  1 анализируемый параметр. Например, у нас 3 столбца:

• Дата
• Товар
• Продажи в руб.

 И в каждой строке 3-м параметра связаны между собой, т.е. например, 01.02.2010 года Товар 1 продали на 422 656 руб.

 

После того, как вы подготовили данные для сводной таблицы, устанавливаем курсор в первый столбец в первую ячейку простой таблицы, далее заходим в меню "Вставка" и нажимаем кнопку "Сводная таблица"

  

Появится диалоговое окно, в котором:

• вы можете сразу нажать кнопку "ОК", и сводная таблица выведется в отдельный лист.
• а можете настроить параметры вывода данных сводной таблицы:

1. Диапазон с данными, которые будут выведены в сводную таблицу;
2. Куда вывести сводную (в новый лист или на существующий (если выберите на существующий, то необходимо будет указать ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу)).

Нажимаем "ОК", сводная таблица готова и выведена в новый лист. Назовем лист "Сводная".

• В правой части листа вы увидите поля и области, с которыми вы сможете работать. Поля вы можете перетащить в области и они выведутся в сводную таблицу на лист.
• В левой части листа сводная таблица.

Теперь, зажимаем левой кнопкой мыши поле "Товар" - перетаскиваем его в "Название строк", поле "Продажи в руб." - в "Значения" в сводной таблице. Таким образом мы получили сумму продаж по товарам за весь период:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице

Теперь, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам, дням, то нам надо добавить соответствующие поля в сводную таблицу.

Для этого переходим в лист "Данные", и после даты вставляем 3 пустых столбца. Выделяем столбец "Товар" и нажимаем "Вставить".

Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить.

Вставленные столбцы называем "Год", "Месяц", "Год-Месяц".

Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:

• В столбец "Год" добавляем формулу =ГОД(со ссылкой на дату);
• В столбец "Месяц" добавляем формулу =МЕСЯЦ(со ссылкой на дату);
• В столбец "Год - Месяц" добавляем формулу =СЦЕПИТЬ(ссылка на год;" ";ссылка на месяц).

Получаем 3 столбца с годом, месяцем и годом и месяцем:

Теперь переходим в лист "Сводная", устанавливаем курсор на сводную таблицу, вызываем правой кнопкой мыши меню и нажимаем кнопку "Обновить". После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы "Год", "Месяц", "Год - месяц", которые мы добавили в простую таблицу с данными:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Теперь давайте проанализируем продажи по годам.

Для этого поле "Год" мы перетаскиваем в "название столбцов" сводной таблицы. Получаем таблицу с продажами по товарам по годам:

Теперь мы хотим еще более глубже "опуститься" на уровень месяцев и проанализировать продажи по годам и по месяцам. Для этого в "название столбцов" перетаскиваем поле "месяц" под год:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Для анализа динамики месяцев по годам, можем месяцы переместить в область сводной "Название строк" и получить следующий вид сводной таблицы:

В данном представлении сводной таблицы мы видим:

• продажи по каждому товару в сумме за целый год (строка с названием товара);
• более подробно продажи по каждому товару в каждом месяце в динамике за 4 года.

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц. 
Для этого в область сводной "Фильтр отчета" перетащим "Год - месяц" 

Нажимаем на появившейся над сводной фильтр и ставим галочку "Выделить несколько элементов". Затем в списке с годами и номерами месяцев снимаем галочку с 2012 10 и нажимаем ОК.

Таким образом вы можете добавлять новые параметры изменения времени и делать анализ тех временных отрезков, которые вам интересны  и в  том виде, в котором вам это надо. Сводная таблица рассчитает показатели по тем полям и фильтрам, которые вы установите и добавите в неё в качестве интересующего поля.

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Расчет проноза с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO

Построим продажи с помощью сводной таблицы по товарам, по годам и по месяцам. Также отключим общие итоги, для того чтобы они не попали в расчет.

Для того чтобы отключить итоги в сводной таблице устанавливаем курсор на столбец "Общий итог" и нажимаем на кнопку "Удалить общий итог". Итог из сводной пропадает.

 

Для расчета прогноза с помощью Forecast4AC PRO устанавливаем курсор в 1 января 2009 года

и нажимаем кнопку "График Модель прогноза" в меню Forecast4AC PRO

Получаем расчет прогноза на 12 месяцев и красивый график с анализом модели прогноза (тренда, сезонности и модели) относительно фактических данных. Программа Forecast4AC PRO может рассчитать для вас прогнозы, коэффициенты сезонности, тренд и другие показатели и построить графики на основании данных выведенных в сводную таблицу.

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Сводная таблица в Excel – это мощнейший инструмент для анализа данных, который позволи вам быстро рассчитать показатели и построить данные в интересующем вас виде быстро и легко.

Точных вам прогнозов!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями