Дистрибьюторская компания федерального уровня. Одно из направлений - закупка и дистрибуция продуктов питания из Европы.

Задача: "Расчет прогноза на год с учетом сезонности, дополнительных факторов и производственных и логистических ограничений для формирования заказа и описание процесса прогнозирования при закупке из Европы".

Ситуация до:

• Регулярные проблемы с отгрузкой товаров в сети из-за лимитов по сроку годности;
• Просрочка части товара на складе;
• Регулярные акции по распродаже;
• Прогнозы делались по средней без учета сезонности, акций;
• Точность не оценивалась.

Заказчиком выступал закупщик направления "продукты из Европы". Закупщику порекомендовал нас директор по продажам.
Директор по продажам страдал от сложившейся ситуации, т.к. ему регулярно приходилось писать информационные письма в сети о товаре с подходящими лимитами по срокам, проводить распродажи, периодически оплачивать штрафы от сетей за отсутствие товара. Директор по продажам уже пользовался нашей программой Forecast4AC PRO для планирования поставок клиентам.

Во время проекта мы сделали для закупщика специальный файл, в котором:

• Организовали подготовку данных к прогнозу - очистка от акций, вводы-выводы из сетей, корректировка дефицита;
• Автоматизировали расчет прогноза продаж с помощью Forecast4AC PRO;
• Сделали учет дополнительных факторов - задачи торговому персоналу, акции, сети...
• Добавили возможность внесения корректировок для директора по продажам;
• + Описали процесс прогнозирования.

В результате:

• Точность прогноза по итогам 3-х месяцев составила в целом 96% в среднем по позициям 85 - 91%;
• Полностью пропали задачи по распродаже, штрафы от сетей из-за недопоставок;
• Снизилось количество товара не проходящего по лимитам из-за срока годности.