Материалы

Для проведения ABC-анализа данные могут быть представлены в виде:

• «Кросс-таблицы», как на картине ниже (скачать пример);
• В столбце (скачать пример).

Для XYZ-анализа и ABC-XYZ-анализа, только в виде «Кросс-таблицы»

«Кросс-таблица»:

Если данные представлены в виде «Кросс-таблицы», то

В строках - элементы анализа – товары, направления продаж, каналы сбыта, магазины, города, группы товаров, товары и т.д.
В столбцах - дни, месяцы, кварталы, годы.

Важно, чтобы данные были без промежуточных итогов (т.е. без итогов каждого года) и суммарных итогов, т.к. эти данные также попадут в анализ и могут повлиять на результаты.

1. Для ABC-XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):

• В строках – элементы анализа;
• В столбцах время.

1. Для XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):

• В строках – элементы анализа;
• В столбцах - период времени.

1. Откройте Excel - файл с данными. Для примера рассмотрим продажи по товарам (скачать файл)

2. Войдите в меню «4analytics» и настройте параметры АВС-анализа:

3. Установите курсор мыши в ячейку с данными, с которой хотите, чтобы программа сделала анализ:

4. Нажмите на кнопку «ABC-анализ»:

5. Готово! Программа автоматически проанализирует и присвоит каждому товару группу:

Для XYZ - анализа вы можете задавать верхнюю границу для соответствующей группы.

Группа ZZ – присваивается позициям, которые больше границы Z.

Для ABC анализа вы можете использовать следующие настройки:

2. Включить/отключить группу АА – группа АА присваивается позициям, которые занимают долю больше указанной. Позиции с группой АА изымаются из ABC анализа.
3. Включить/отключить группы D, E – группы D, E – детализируют группу C до заданных в настройках границ.
4. ABC – по сумме, средней, медиане – при проведении ABC - анализа по «Кросс-таблице» значения по ряду мы суммируем, рассчитываем среднюю или медиану.
   • Сумму используем, если ряды одинаковой длины;
   • Среднее, если ряды разной длины, например, одни товары продавались 12 месяцев, другие - 4, а третьи - 6 месяцев.
   • Медиана – если ряды разной длины и в данных есть выбросы (акции, дефицит, спец. клиенты…)
5. Настройки границ для групп АА, А, B, C, D (ввод значений вручную).
   • Для группы АА – это минимальная доля, которую дает анализируемый параметр для попадания в группу АА. Позиции этой группы изымаются из классического ABC анализа.
   • Для группы A, B, C, D – это верхняя граница доли с накопительным итогом, в которую попадает позиция, ранжированная от большего к меньшему по анализируемому показателю.
   • Для E верхняя граница всегда 100%, если E включена.

4analytics работает с MS Excel 2010, 2013, 2016
Также важно, чтобы на компьютере были установлены 2 библиотеки:

• .Net Framework 4.0
• The Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime

4analytics - Бесплатное расширение Excel для ABC-XYZ-анализа и анализа выбросов!

Для работы с программой необходимо зарегистрироваться на сайте, скачать программу и установить! 

Успехов Вам и процветания Вашему делу!