Инструкция 4analytics - ABC-XYZ

Начало работы

Подготовка данных к ABC-XYZ - анализу

Для проведения ABC-анализа данные могут быть представлены в виде:

Для XYZ-анализа и ABC-XYZ-анализа, только в виде «Кросс-таблицы»

«Кросс-таблица»:

abc xyz анализ

Если данные представлены в виде «Кросс-таблицы», то

В строках - элементы анализа – товары, направления продаж, каналы сбыта, магазины, города, группы товаров, товары и т.д.
В столбцах - дни, месяцы, кварталы, годы.

Важно, чтобы данные были без промежуточных итогов (т.е. без итогов каждого года) и суммарных итогов, т.к. эти данные также попадут в анализ и могут повлиять на результаты.

Видео

Как сделать

Как сделать АВС - анализ

1. Откройте Excel - файл с данными. Для примера рассмотрим продажи по товарам (скачать файл)

авс анализ

2. Войдите в меню «4analytics» и настройте параметры АВС-анализа:

авс анализ пример

3. Установите курсор мыши в ячейку с данными, с которой хотите, чтобы программа сделала анализ:

авс анализ ассортимента

4. Нажмите на кнопку «ABC-анализ»:

метод авс анализа

5. Готово! Программа автоматически проанализирует и присвоит каждому товару группу:

авс +и xyz анализ

Как сделать XYZ - анализ

  1. Для XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):
  • В строках – элементы анализа;
  • В столбцах - период времени.
метод abc xyz
2. Входим в меню «4analytics» и настраиваем параметры XYZ-анализа:
xyz анализ пример

3. Устанавливаем курсор мыши в ячейку, с которой хотим начать анализ:
xyz анализ запасов
4. Нажимаем кнопку «XYZ»-анализ:
метод xyz анализа
5. Готово! Программа автоматически
  • выделила выбросы в ряде;
  • рассчитала коэффициент вариации;
  • присвоила каждому товару группу в соответствии с настройками.
xyz анализ пример +в excel
Обратите внимание! Корректируя фактические значения, Excel будет автоматически пересчитывать коэффициент вариации и изменять группу XYZ!

ABC-XYZ - анализ

  1. Для ABC-XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):
  • В строках – элементы анализа;
  • В столбцах время.
abc анализ +в excel
2. Входим в меню «4analytics» и настраиваем параметры ABC-XYZ-анализа:
abc анализ пример +в excel
3. Устанавливаем курсор мыши в ячейку, с которой хотим начать анализ:
метод abc анализа
4. Нажимаем кнопку «XYZ-ABC» - анализ:
abc xyz анализ

5. Готово! Программа автоматически по каждому ряду:

  • выделила выбросы в ряде;
  • рассчитала коэффициент вариации;
  • присвоила каждому товару XYZ группу в соответствии с настройками;
  • каждому товару присвоила группу ABC;
  • сделала группу ABC-XYZ.
abc xyz

Обратите внимание! Корректируя фактические значения, Excel будет автоматически пересчитывать коэффициент вариации и изменять группу XYZ!

Возможности

Настройки AAВCDE

abc анализ

Для ABC анализа вы можете использовать следующие настройки:

  1. Включить/отключить группу АА – группа АА присваивается позициям, которые занимают долю больше указанной. Позиции с группой АА изымаются из ABC анализа.
  2. Включить/отключить группы D, E – группы D, E – детализируют группу C до заданных в настройках границ.
  3. ABC – по сумме, средней, медиане – при проведении ABC - анализа по «Кросс-таблице» значения по ряду мы суммируем, рассчитываем среднюю или медиану.
    • Сумму используем, если ряды одинаковой длины;
    • Среднее, если ряды разной длины, например, одни товары продавались 12 месяцев, другие - 4, а третьи - 6 месяцев.
    • Медиана – если ряды разной длины и в данных есть выбросы (акции, дефицит, спец. клиенты…)
  4. Настройки границ для групп АА, А, B, C, D (ввод значений вручную).
    • Для группы АА – это минимальная доля, которую дает анализируемый параметр для попадания в группу АА. Позиции этой группы изымаются из классического ABC анализа.
    • Для группы A, B, C, D – это верхняя граница доли с накопительным итогом, в которую попадает позиция, ранжированная от большего к меньшему по анализируемому показателю.
    • Для E верхняя граница всегда 100%, если E включена.

Настройки XYZ-анализа

XYZ анализ

Для XYZ - анализа вы можете задавать верхнюю границу для соответствующей группы.

Группа ZZ – присваивается позициям, которые больше границы Z.

Лицензирование

Как активировать лицензию

4analytics - Бесплатное расширение Excel для ABC-XYZ-анализа и анализа выбросов!

Для работы с программой необходимо зарегистрироваться на сайте, скачать программу и установить! 

Зарегистрироваться и скачать

Успехов Вам и процветания Вашему делу!

Технические требования

4analytics работает с MS Excel 2010, 2013, 2016
Также важно, чтобы на компьютере были установлены 2 библиотеки:

Задайте свой вопрос и мы ответим вам в течение 24 часов:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить