ABC XYZ - анализ в Excel одним нажатием клавиши

Из статьи вы узнаете о бесплатной надстройке Excel для ABC- XYZ- анализа.

Эта надстройка поможет вам одним нажатием клавиши сделать ABC - анализ и XYZ - анализ.

Данная надстройка когда-то стала идеей для создания Forecast4AC PRO.

В статье мы расскажем:

• О возможностях надстройки для ABC XYZ анализа;
• Как с её помощью сделать ABC анализ;
• Как сделать ABC XYZ анализ;
• И где можно бесплатно скачать надстройку.

Скачать надстройку вы можете на странице сайта Клуб Закупщиков скачать

Рекомендуем Вам познакомится с программой 4analytics для ABC-XYZ-анализа в Excel

После скачивания открываем надстройку и нажимаем кнопку "Добавить A&Z анализ в меню". У вас появляется в меню Excel "Надстройки" кнопка "A-Z анализ".

Если кнопка не нажимается и меню не появляется, то включаем макросы. Как включить макросы в Excel вы можете прочитать в статье "Как включить макросы в Excel" 

 

Меню добавили, рассмотрим возможности.

Начнем с настроек АВС анализа. 

Есть возможность:

1. Дополнительно к группам ABC можно добавить группы AA, D и E. Для этого ставим галочки для соответствующей группы.
2. Задать границы для каждой из групп

Если в группе "AA" стоит 15%, в группе "А" 50%, в "В" 80%, "С" 95%, "D" 99%, то

В группу "AA" попадут позиции, которые делают значительную часть объема продаж (или другого анализируемого показателя) больше заданной границы, в нашем случае - больше 15% от общего объема. Если вы используете эту группу, то товары, которые в нее попадают,  исключаются из ABCDE анализа, и анализ сделается по оставшимся товарам.

• В группу "А" попадают позиции, которые делают 50% от общего объема продаж (или другого анализируемого показателя).
• Группа "B" — позиции, которые по объему продаж (или другому показателю) делают от 50% до 80% от общего объема продаж .
• Группа "C" — позиции, которые по объему продаж (или другому показателю) делают от 80% до 95% от общего объема продаж.
• Группа "D" —от 95% до 99% от общего объема продаж.
• Группа "E" —оставшийся 1% от общего объема продаж.

Теперь рассмотрим настройки для XYZ - анализа:

О применении XYZ - анализа в прогнозировании мы писали в статье "XYZ - анализ - коэффициент вариации - подготовка данных к прогнозу" 

Перейдем к настройкам.

1. Как и в ABC анализе, есть возможность задать границы групп XYZ;

2. А также вместе ABC XYZ анализом, возможно вывести сигму, среднее, коэффициент вариации:

 

---

 

Перейдем к рассмотрению примеров расчетов анализов с помощью надстройки.

1. ABC – анализ.

Для этого данные должны иметь следующее представление (в нашем примере наименование товаров и объемы продаж за 2012 год в столбец, во вложенном файле лист "ABC анализ"): 

Устанавливаем курсор в первую ячейку столбца и нажимаем на кнопку A-Z анализ:

Программа в соседний столбец выведет группы по каждой анализируемой позиции:

Скачать файл с примером АВС анализа 

 

2.  ABC XYZ анализ.

Для этого данные должны иметь следующее представление (1 строка Excel — 1 временной ряд, количество рядов не ограничено, во вложенном файле — лист "ABC_XYZ анализ"):

 

Выделяем всю область с анализируемыми данными, начиная с левой верхней ячейки, с которой хотим начать ABC XYZ анализ, заканчивая правой нижней ячейкой, на которой хотим закончить анализ.

Если данных много и мышкой обводить их неудобно, то для быстрого выделения можно воспользоваться сочетанием клавиш ctrl+shift+end.

Устанавливаем курсор в левую верхнюю ячейку с данными:

и нажимаем сочетание клавиш ctrl+shift+end, Excel автоматически выделит область, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней, как на картинке ниже:

Теперь нажимаем кнопку "A-Z анализ", и надстройка для каждого временного ряда делает XYZ - анализ, а также автоматически суммирует данные по каждому ряду и делает ABC - анализ.

В результате в продолжение данных для каждого временного ряда программа выводит:

• в первом столбце — группы ABC,
• во втором — группы XYZ,
• в третьем (если стоит галочка) — сигму,
• в 4 — среднюю,
• 5 — коэффициент вариации.

Скачать файл с примером ABC XYZ анализа.

Итак, одним нажатием клавиши, используя надстройку от Клуба Закупщиков, вы сможете сделать ABC- и  XYZ - анализ.

Надстройку вы можете скачать с сайта Клуб Закупщиков скачать

Рекомендуем Вам познакомится с программой 4analytics для ABC-XYZ-анализа в Excel

После скачивания открываем надстройку и нажимаем кнопку "Добавить A&Z анализ в меню". У вас появляется в меню Excel "Надстройки" кнопка "A-Z анализ".