Инструкция 4analytics - ABC-XYZ
Начало работы
Для проведения ABC-анализа данные могут быть представлены в виде:
- «Кросс-таблицы», как на картине ниже (скачать пример);
- В столбце (скачать пример).
Для XYZ-анализа и ABC-XYZ-анализа, только в виде «Кросс-таблицы»
«Кросс-таблица»:
Если данные представлены в виде «Кросс-таблицы», то
В строках - элементы анализа – товары, направления продаж, каналы сбыта, магазины, города, группы товаров, товары и т.д.
В столбцах - дни, месяцы, кварталы, годы.
Важно, чтобы данные были без промежуточных итогов (т.е. без итогов каждого года) и суммарных итогов, т.к. эти данные также попадут в анализ и могут повлиять на результаты.
Как сделать
- Для ABC-XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):
- В строках – элементы анализа;
- В столбцах время.
5. Готово! Программа автоматически по каждому ряду:
- выделила выбросы в ряде;
- рассчитала коэффициент вариации;
- присвоила каждому товару XYZ группу в соответствии с настройками;
- каждому товару присвоила группу ABC;
- сделала группу ABC-XYZ.
Обратите внимание! Корректируя фактические значения, Excel будет автоматически пересчитывать коэффициент вариации и изменять группу XYZ!
- Для XYZ - анализа представляем данные в виде «Кросс-таблицы» (скачать пример):
- В строках – элементы анализа;
- В столбцах - период времени.
- выделила выбросы в ряде;
- рассчитала коэффициент вариации;
- присвоила каждому товару группу в соответствии с настройками.
1. Откройте Excel - файл с данными. Для примера рассмотрим продажи по товарам (скачать файл)
2. Войдите в меню «4analytics» и настройте параметры АВС-анализа:
3. Установите курсор мыши в ячейку с данными, с которой хотите, чтобы программа сделала анализ:
4. Нажмите на кнопку «ABC-анализ»:
5. Готово! Программа автоматически проанализирует и присвоит каждому товару группу:
Возможности
Для XYZ - анализа вы можете задавать верхнюю границу для соответствующей группы.
Группа ZZ – присваивается позициям, которые больше границы Z.
Для ABC анализа вы можете использовать следующие настройки:
- Включить/отключить группу АА – группа АА присваивается позициям, которые занимают долю больше указанной. Позиции с группой АА изымаются из ABC анализа.
- Включить/отключить группы D, E – группы D, E – детализируют группу C до заданных в настройках границ.
- ABC – по сумме, средней, медиане – при проведении ABC - анализа по «Кросс-таблице» значения по ряду мы суммируем, рассчитываем среднюю или медиану.
- Сумму используем, если ряды одинаковой длины;
- Среднее, если ряды разной длины, например, одни товары продавались 12 месяцев, другие - 4, а третьи - 6 месяцев.
- Медиана – если ряды разной длины и в данных есть выбросы (акции, дефицит, спец. клиенты…)
- Настройки границ для групп АА, А, B, C, D (ввод значений вручную).
- Для группы АА – это минимальная доля, которую дает анализируемый параметр для попадания в группу АА. Позиции этой группы изымаются из классического ABC анализа.
- Для группы A, B, C, D – это верхняя граница доли с накопительным итогом, в которую попадает позиция, ранжированная от большего к меньшему по анализируемому показателю.
- Для E верхняя граница всегда 100%, если E включена.
Лицензирование
4analytics работает с MS Excel 2010, 2013, 2016
Также важно, чтобы на компьютере были установлены 2 библиотеки:
4analytics - Бесплатное расширение Excel для ABC-XYZ-анализа и анализа выбросов!
Для работы с программой необходимо зарегистрироваться на сайте, скачать программу и установить!
Зарегистрироваться и скачатьУспехов Вам и процветания Вашему делу!